妍妱商业

经济

甘肃民乐:发票电子化让企业如沐春风

时间:2022-06-23 14:15

  一张发票,一台打印机,甘肃民乐县旭辉建材有限公司的财务室忙碌地热火朝天,录信息,填金额,询问备注,打印发票,整理归档,装入信封,几十张发票当日发票必须邮寄出去……这一幕在之前就是这间财务室的办公常态。

  “我们公司近年来对外的业务较多,市域范围内虽说短短几十公里,但现在这发票也是必须“货到票到”,遇到公司销售的旺季,邮寄的发票能否及时、安全到达成为公司一大难题,货到票未到客户拒收,司机携带发票遗失等情况时有发生,给我们财务管理造成了很大困扰。”民乐县旭辉建材有限公司财务负责人李多宣说。纸质发票的开具、交付、查证及保存都无法彻底规避各类风险,确实是诸多纳税人反馈的办税难点之一。

  “码上办”交付,经济又高效

  发票电子化改革实施以来,纳税人只需通过扫码进入甘肃省电子税务局申请领取电子票段后便可直接开具发票,全程足不出户。电子发票“无纸化”“网络化”,易于保管查阅,纳税人之间使用二维码、邮箱、短信等互联网方式就能实现电子发票的交付,且电子发票存有电子底账,不怕丢、省成本,不仅方便使用及保存,网上领购、网上开具、网上交付、网上缴销等可全程“非接触扫码”操作,大大节约了人力、物力,不仅没了有了发票寄丢的担忧,而且每月还省下不少邮寄费用。电子发票让企业的财务管理更高效、远程交付更便利。

  “全程化”服务,安全更无忧

  随着电子发票逐渐在企业经营活动中的便捷性、可靠性日益凸显,领取使用电子发票的纳税人也越来越多,但伴随着电子发票的推广和普及,新的问题出现了,个别企业首次开具电子发票时并不顺利。由于电子发票需要开具方通过电子发票服务平台生成版式文件,再交付给受票方,纳税人多次出现发票上传提示平台失败等问题,

  针对企业开具电子发票存在的问题,民乐县税务局从多角度、多频率与企业财务人员进行了沟通,从申请到写盘,从登陆到开具,从制票到交付,利用专题宣传辅导产品,在办税服务厅、民乐税灵通、税企联系群,从电子发票功能、电子发票服务平台规定、使用注意事项等方面积极向纳税人宣传推广。同时在办税服务大厅设立“电子发票辅导专窗”、电子发票专人接线”等绿色通道,充分发挥“专人、专岗、专窗”优势,第一时间为纳税人办理电子发票领用、使用辅导业务。“有了注意事项提醒和大厅工作人员辅导,第一次开票就很顺利,我通过学习后还辅导受票客户的财务人员下载发票呢。”民乐县诚德祥工程劳务有限公司财务负责人赵秀花说。

  同时对企业首次接受电子发票情况,税管员以实地前往,电话视频等方式相结合,手把手、点对点教会企业财务人员登陆全国增指发票查验平台下载增值税电子普通发票。“以前快递把发票邮寄过来,要等很久,现在网上随时都能下载,大大节约了我们财务人员归档的资料和管理时间,真的太方便了!”甘肃高原春生科技开发有限公司财务人员李晓芸说。

  一春芳意,和煦春风,电子发票牵系惠企情。“发票电子化改革”迅速获得众多企业点赞,一份份电子发票倚着春风送至各位纳税人手中,让纳税人喜笑颜开。